فرمول نویسی در اکسل

فرمول نویسی در اکسل

فرمول ها در اکسل عباراتی هستند که مقادیری را محاسبه و در خروجی مقداری ( که این مقدار می تواند مقادیر عددی یا متنی باشد ) را نمایش می دهد. فرمول نویسی در اکسل با علامت مساوی (=) شروع می شود و بعد از آن می توانیم از یکی از اجزای زیر برای فرمول نویسی استفاده کنیم.

4 جزء فرمول نویسی در اکسل

هر فرمول می تواند از 4 قسمت زیر تشکیل شود:

  1. عملگرها
  2. آدرس دهی ها
  3. توابع
  4. مقادیر ثابت

فرمول ها می تواند تنها شامل یک بخشی تا ترکیبی از هر چهار بخش باشند. می توانیم فرمول نویسی های پیچیده را با استفاده از همین 4 جزء فرمول نویسی انجام داد. در ادامه به بررسی هر کدام از این قسمت ها می پردازیم.

مقادیر ثابت در اکسل

هر مقداری در فرمول که از سلول دیگری متصل نیست و به صورت دستی توسط کاربر در فرمول وارد می شود مقدار ثابت گوییم. این مقادیر از یک مقدار عددی ساده مثل 10 تا یک عبارت متنی می تواند باشد.

4 نوع عملگر اکسل

عملگرها (Operator) در اکسل نوع محاسباتی که می خواهید بر روی داده های ورودی انجام دهید را مشخص می کند. عملگرها در 4 دسته تقسیم بندی می شوند:

  1. عملگرهای ریاضی
  2. عملگرهای مقایسه ای
  3. عملگر های آدرس دهی
  4. عملگر اتصال رشته متنی

6 عملگر ریاضی

عملگرهای ریاضی همان :

  1. جمع
  2. تفریق
  3. ضرب
  4. تقسیم
  5. توان
  6. درصد

می باشند که از اول ابتدایی با آنها آشنایی داریم. به طور مثال می خواهیم دو عدد را با هم جمع کنیم:

فرمول جمع در اکسل
جمع کردن در اکسل

همان گونه که در تصویر بالا هم مشاهده می کنید بعد از علامت مساوی ابتدا مقدار ثابت 1 سپس عملگر جمع و بعد از آن هم عدد 2 را وارد نمودیم. در انتها هم دکمه Enter را می زنیم تا عدد 3 به عنوان نتیجه نمایش داده شود.

بیشتر بخوانید:   آدرس دهی نسبی و مطلق و ترکیبی ( + ویدیو)

6 عملگر منطقی

عملگرهای منطقی دو مقدار را با هم مقایسه و خروجی True یا false خواهند داشت. از این عملگرها در توابع منطقی زیاد استفاده می شود.

True به معنای درست و صحیح می باشد و زمانی در خروجی عملگر منطقی خواهیم داشت که مقدار مقایسه ای صحیح باشذ (مثال : 1=1)

false به معنای نادرست می باشد و زمانی رخ خواهد داد که مقدار مقایسه ای صحیح نباشد ( مثال: 1>2)

اما عملگرهای منطقی:

  1. =
  2. >
  3. <
  4. =<
  5. >=
  6. <>

3 عملگر آدرس دهی

در حالت کلی برای اینکه از سلولی در فرمول نویسی استفاده کنیم کافی است آن سلول را انتخاب کنیم ( با کلیک کردن یا اینکه آدرسش را تایپ کنیم مثلا A1 ) خوبی که فرمول نویسی در اکسل دارد این هست که با انتخاب هر سلول، برای آن سلول رنگی متمایز انتخاب می شود. این کار باعث می شود تا سرعت خوانایی و خطایابی فرمول بالا برود.

اما همیشه با یک سلول سروکار نداریم ( مثلا می خواهیم سلول های A1 تا A209 را جمع کنیم) برای همین باید با 3 عملگر آدرس دهی در اکسل آشنایی داشته باشم:

  1. : (colon)
    • عملگر محدوده؛ این عملگر تمام سلول های مابین دو سلول مرجع را انتخاب می کند.
    • B10:B20
  2. , (comma)
    • اپراتور پیوند؛ این عملگر چند محدوده مرجع را با هم ترکیب و به یک محدوده مرجع تبدیل می کند.
    • A10:A20,B5:B15
  3. (Space)
    • عملگر تقاطع؛ این اپراتور سلول های مشترک دو محدوده را انتخاب می کند.
    • B7:D7 C6:C8

عملگر اتصال رشته متنی

در این دسته فقط یک عملگر وجود دارد آن هم & می باشد. این عملگر چند مقدار ( که می تواند چند مقدار ثابت که توسط کاربر وارد می شود یا اینکه از چند سلول باشد) را کنار هم در یک سلول نمایش دهد.

بیشتر بخوانید:   ضبط ماکرو در اکسل

= “Mohammad” &10 >>>>>> Mohammad10

توابع اکسل

توابع اکسل را می توان فرمول هایی از پیش تعریف شده در نرم افزار اکسل دانست که کار ما را در محاسبات راحت تر و ساده تر می کند.

به طور مثال برای محاسبه میانگین باید فرمول را به نحوی می نوشتیم که مقادیر را جمع و سپس تقسیم بر تعدادشان نماید. حالا اگر هزاران ردیف داشته باشیم چه می شود. تابع AVERAGE کارمان را راحت کرده است و خیلی راحت از چیزی که فکرش را بنمایید میانگین را محاسبه می کند.

فرمول نویسی اکسل با توابع
توابع اکسل

اکسل به طور کلی توابع را در 12 دسته قرار داده است ( برای آشنایی تعدادی از توابع آن دسته هم ذکر نمودیم)

  1. توابع مالی
    • ppmt
    • ipmt
    • pmt
  2. توابع منطقی و شرطی
    • if
    • and
    • or
    • not
    • False
    • True
  3. توابع جستجو
    • Vlookup
    • index
    • match
    • hlookup
    • address
    • indirect
  4. توابع متنی
    • left
    • len
    • right
    • mid
    • rept
  5. توابع تاریخ و زمان
    • date
    • day
    • days
    • hour
    • now
  6. توابع ریاضی
    • acos
    • asin
    • acot
    • abs
  7. توابع آماری
    • average
    • count
  8. توابع مهندسی
  9. توابع Cube
  10. توابع اطلاعاتی
    • isblank
    • isnumber
    • isvalue
  11. توابع Compatibility
  12. توابع Web

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *