چگونه داده های نامنظم را مرتب کنیم؟

مرتب-سازی-داده-های-نامنظم-در-اکسل

در این ترفند می خواهیم ترفند Replace اکسل را با شما به اشتراک بگذاریم. اطلاعات اولیه به این صورت نامنظم و به هم ریخته می باشد، که این باعث می شود تا نتوانیم به راحتی فرمول نویسی ، داشبوردسازی یا از ابزار Pivot Table استفاده کنیم.

فروش در اکسل
داده های فروش در اکسل

برای اینکه این داده ها را به صورت منظم و قابل استفاده برای بقیه روند گزارش گیری آماده نماییم از ترفندی به این صورت اقدام می کنیم.

قدم اول: دو ردیف اول را با ارجاع دهی می نویسیم.

با آدرس دهی ساده ابتدا مقادیر دو ردیف اول را در جدولی که می خواهیم بسازیم قرار می دهیم.

ترفند Replace در اکسل
ترفند اکسل

قدم دوم: علامت مساوی “=” موجود در فرمول نویسی را تبدیل به کاراکتر دیگری می کنیم. دو ردیف اول را که با قدم اول نوشتیم با ابزار Replace علامت مساوی را به علامتی که در جای دیگری از فایل استفاده نکرده باشیم تبدیل می کنیم.

Replace در اکسل
Replace در اکسل

قدم سوم: در این حالت چون از یک الگوی خاصی در شمارنده های B استفاده شده با کشیدن دو ردیف به سمت پایین بقیه سلول ها هم با همان الگو تکمیل می شود.

ترفند Replace در اکسل
ترفند Replace در اکسل

قدم چهارم: قدم دوم را برعکس عمل می کنیم. در قدم دوم علامت مساوی را تبدیل به یک کاراکتر دیگر کردیم، ولی در این قدم آن کاراکتر را تبدیل به علامت مساوی می کنیم.

Replace در اکسل
Replace در اکسل

خروجی کار به شکل پایین خواهد شد.

ترفند اکسل
ترفند اکسل

برای آنکه سلول های خالی را بهتر نمایش دهیم از فرمت نویسی استفاده می کنیم.

فرمت نویسی در اکسل
فرمت نویسی در اکسل

آموزش های مرتبط:

۱- راهنمای جامع فرمت نویسی

۲- راهنمای جامع Pivot Table (در حال تکمیل شدن )

بیشتر بخوانید:   ویدئو: آموزش محاسبه اقساط وام در اکسل

آموزش ویدئویی این تکنیک – مدرس : یاسر طاهرخانی

2 دیدگاه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *